Politique de protection de la vie privée des candidats à un emploi chez NORMAL

Merci pour votre candidature à un emploi chez NORMAL A/S.

Dans le cadre du recrutement chez NORMAL A/S (« NORMAL », « nous » ou « notre »), nous traitons vos données personnelles comme décrit dans la présente politique.

Nous traitons les données personnelles qui figurent dans votre candidature et votre CV ainsi que les éventuelles annexes, afin d'évaluer votre candidature. Si vous êtes convoqué à un entretien, nous recueillerons et évaluerons les données que vous fournissez à cet égard. La base de notre traitement de vos données personnelles est votre demande de conclusion d'un contrat de travail avec NORMAL (RGPD article 6, (1), (b)), ainsi que notre intérêt légitime à traiter les données que vous nous avez fournies (RGPD article 6, (1), (f)).

Nous pouvons rechercher sur Internet des informations pertinentes et accessibles, y compris sur les réseaux sociaux. Nous rechercherons généralement des informations sur vos relations de travail antérieures, votre activité, vos compétences, vos performances et votre apparence générale.

Si le poste pour lequel vous avez postulé vous oblige à passer des tests de personnalité ou autres, vous en serez informé une fois que nous aurons traité votre candidature. Les résultats sont traités de manière confidentielle, mais sont inclus dans notre évaluation de votre candidature. La base de ce traitement est votre demande d'emploi chez NORMAL (RGPD article 6, (1), (b)).

Dans certains cas, il peut vous être demandé de fournir une copie de votre casier judiciaire. Votre casier judiciaire sera traité de manière confidentielle et nous vous demanderons votre consentement pour le traitement du casier judiciaire (RGPD article 8, par. 3).

Dans le cadre de notre évaluation de vous et de votre candidature, nous pouvons avoir besoin d’obtenir des références de vos employeurs passés et/ou actuels. Nous collectons uniquement les références des personnes que vous avez spécifiées dans votre candidature. Nous collectons des références sur la base de notre intérêt légitime à pouvoir évaluer si nous pouvons vous embaucher (RGPD article 6, (1), (f)) ou si vous avez donné votre consentement (RGPD article 6, (1), (a)).

Nous recommandons que votre candidature ne contienne pas de données personnelles sensibles, telles que des données personnelles révélant l’origine raciale, l'origine ethnique, la religion, l'appartenance syndicale, la sexualité ou des informations sur la santé. Si l'exercice d'un poste impose exceptionnellement des exigences particulières aux conditions de santé, nous pouvons vous demander votre consentement au traitement de ces données personnelles (RGPD article 6, (1), (a) et RGPD article 9, (2), (a)).

Si un poste vous est proposé chez NORMAL, votre candidature et les autres données personnelles pertinentes collectées dans le cadre de la procédure de recrutement seront stockées dans votre dossier personnel chez nous.

Si aucun poste ne vous est proposé, nous conserverons votre candidature et toute donnée personnelle complémentaire collectée dans le cadre de la procédure de recrutement pendant une durée de 6 mois après notre refus, sauf si vous avez donné votre accord pour une conservation plus longue.

Les informations personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire à leur utilisation, par exemple pour des raisons d’ordre juridique ou pour des raisons légales. Nous les supprimons dès que nous n’avons plus aucune raison légale de les traiter. Vous pouvez aussi nous demandez de supprimer vos informations personnelles. Nous accepterons votre requête à moins que nous sommes obligés légalement de les garder ou si les informations sont essentielles pour un litige pendant.  

Vous pouvez toujours révoquer les consentements que vous avez pu donner dans le cadre de la procédure de recrutement. La révocation de votre consentement aura un effet sur le traitement futur de vos données personnelles, mais n'affectera pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant la révocation. Si vous souhaitez révoquer votre consentement, veuillez nous contacter.

Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles que nous traitons à votre sujet, avec certaines exceptions légales. Vous avez également le droit de vous opposer à la collecte et au traitement ultérieur de vos données à caractère personnel. En outre, vous avez le droit de demander que le traitement de vos données personnelles soit limité, que vos données personnelles soient corrigées, y compris complétées, si nécessaire, ou que vos données personnelles soient supprimées dans certains cas.

Dans des circonstances particulières, vous pouvez également demander une copie de vos données personnelles et nous demander de transférer les données personnelles que vous avez fournies à un autre responsable du traitement de données.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits ou si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter à l’adresse dataprivacy@normal.eu

NORMAL est le responsable du traitement pour le traitement de vos données personnelles.

Les informations sur la société NORMAL sont les suivantes :

NORMAL A/S
N° immatr. (CVR) 34883793
Godthåbsvej 41
8660 Skanderborg
Danemark

Si vous souhaitez vous plaindre du traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse dataprivacy@normal.eu. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données, Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, +33 01 53 73 22 22, www.cnil.fr/fr/plaintes

Cette politique de protection de la vie privée a été mise à jour pour la dernière fois le 1er août 2020.